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醫(yī)院高值耗材管理系統(tǒng)解決方案

醫(yī)院高值耗材管理系統(tǒng)解決方案



2.2.高值耗材管理系統(tǒng)功能:

%1.%2 高值耗材管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值:


%1.%2 高值耗材管理系統(tǒng)功能及按理平臺(tái)說明:



%1.%2 系統(tǒng)接口支持:

接口 1:根據(jù)耗材條碼查詢耗材數(shù)據(jù)

針對(duì)擁有唯一條碼也稱為院內(nèi)碼、管理碼、收費(fèi)碼管理的醫(yī)院,這些高值耗材外包裝上    貼有條碼,每一個(gè)條碼就對(duì)應(yīng)唯一的一個(gè)耗材。

我們系統(tǒng)管理端電腦入庫時(shí),掃描這個(gè)條碼,就可以通過本接口獲取耗材的信息,減少    了本系統(tǒng)輸入耗材信息的步驟,節(jié)省人力和時(shí)間。 然后系統(tǒng)就可以將唯一條碼和 RFID 電子標(biāo)簽進(jìn)行綁定。實(shí)現(xiàn)入庫功能。


接口 2:自動(dòng)上傳存取耗材明細(xì)記錄給 spd 系統(tǒng)

本接口用于上報(bào)存取記錄給 spd 系統(tǒng),需要 spd 系統(tǒng)提供上報(bào)數(shù)據(jù)接口。



接口 3:收費(fèi)記錄接口

本接口由萬馬提供接口,spd 在獲取耗材收費(fèi)記錄時(shí),上報(bào)給萬馬接口。用于耗材柜核對(duì)取用的耗材去向,糾正用戶錯(cuò)誤使用習(xí)慣,及時(shí)警告或提醒。

接口 4:退庫記錄接口

本接口由萬馬提供接口,spd 在二級(jí)庫退耗材給一級(jí)庫時(shí)時(shí),上報(bào)給萬馬接口。用于耗材柜核對(duì)取用的耗材去向,糾正用戶錯(cuò)誤使用習(xí)慣,及時(shí)警告或提醒。


接口 5:供應(yīng)商資質(zhì)獲取接口

本接口由萬馬提供接口,即時(shí)管理供貨商資質(zhì)。

%1.%2 系統(tǒng)操作流程

第一步(耗材登記和 RFID 綁定)

? 方案一采用 RFID 標(biāo)簽打印機(jī)。



本功能實(shí)現(xiàn)需要 SPD 實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材的分類,當(dāng)識(shí)別是普通耗材時(shí),采用普通條碼打印機(jī)打印院內(nèi)碼,當(dāng)識(shí)別是高值耗材需要采用 RFID 標(biāo)簽時(shí),訪問萬馬接口由萬馬接口完成打印機(jī)標(biāo)簽工作。

本方案一次性打印,減少人力物力。

? 方案二。采用 RFID 標(biāo)簽打印機(jī)。

本方案用于醫(yī)院原有 spd 系統(tǒng)已經(jīng)有院內(nèi)碼的情況。步驟 1掃描院內(nèi)碼

步驟 2萬馬打印程序自動(dòng)向 spd 獲取院內(nèi)碼對(duì)應(yīng)的耗材信息步驟 3選擇標(biāo)簽打印按序打印步驟 4按序貼標(biāo)簽

? 方案三。

步驟 1 RFID 在耗材步驟 1掃描院內(nèi)碼。

步驟 2將耗材置于 RFID 讀寫器上,完成讀寫操作



第二步(存耗材)

? 用戶開柜。

“快速開柜”方式:在輔柜門控制器上,直接刷指紋、卡可直接開柜。

在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號(hào)密碼登錄以后,可以在軟件界面上點(diǎn)擊開柜。

備注: 用戶登錄以后,在軟件界面提供搜索功能。

通過輸入簡拼查詢耗材即可顯示耗材存取位置及數(shù)量。點(diǎn)擊開柜

? 存放耗材后,關(guān)閉柜門,系統(tǒng)即進(jìn)入盤存操作,自動(dòng)感知耗材入庫情況并顯示記錄。

? 錯(cuò)誤將被標(biāo)示,系統(tǒng)強(qiáng)制要求及時(shí)糾正這些錯(cuò)誤,否則系統(tǒng)將不允許進(jìn)行其他操作。


第四步(取耗材)

? 用戶開柜。
“快速開柜”方式:在輔柜門控制器上,直接刷指紋、卡可直接開柜。

在控制柜上可刷卡、指紋輸入工號(hào)密碼登錄以后,可以在軟件界面上點(diǎn)擊開柜。

備注: 用戶登錄以后,在軟件界面提供搜索功能。

通過輸入簡拼查詢耗材即可顯示耗材存取位置及數(shù)量。點(diǎn)擊開柜

? 提取耗材后,關(guān)閉柜門,系統(tǒng)即進(jìn)入盤存操作,自動(dòng)感知耗材提取情況并顯示記錄。

%1.%2 系統(tǒng)使用說明管理端-使用說明

初始時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)管理員賬號(hào)為 1  密碼 111111  請(qǐng)修改以確保系統(tǒng)安全。登錄以后,主界面為以下界面,最上方是當(dāng)日使用耗材數(shù)據(jù)匯總。

中間是一些重要提示信息:例如庫存不足、用戶被限制使用、耗材未及時(shí)歸還、

下方是搜索和查找,例如當(dāng)輸入簡拼時(shí),可以在下面顯示您要找的耗材在哪個(gè)柜里。


最底下有設(shè)備概況、耗材檢索、一鍵全開、柜子庫存、使用記錄、綜合報(bào)表、監(jiān)控查詢、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、注銷登錄這些按鈕。 其中耗材檢索為主界面,一鍵全開按鈕點(diǎn)擊以后打快速打開所有柜門,設(shè)備概況頁面則顯示設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行情況以及耗材分布存放情況。



7.1.%3 權(quán)限管理

在耗材柜軟件上,點(diǎn)擊左側(cè)配置管理分類下“用戶管理”按鈕;

可以新增修改操作員權(quán)限,權(quán)限分為系統(tǒng)設(shè)置、查詢記錄、開柜權(quán)限、用戶管理監(jiān)管理五種權(quán)限;

其中 擁有系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置權(quán)限可以修改系統(tǒng)參數(shù)配置

擁有查詢記錄權(quán)限可以操作查詢操作記錄數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。  擁有開柜權(quán)限權(quán)限是允許打開柜門的權(quán)限

擁有監(jiān)控管理權(quán)限可以調(diào)取系統(tǒng)監(jiān)控記錄、擁有用戶管理權(quán)限新增修改用戶,并且可以進(jìn)入門控制器設(shè)置界面。

7.2.%3 系統(tǒng)設(shè)置

用于配置系統(tǒng)基本通訊參數(shù)以及提醒設(shè)置、監(jiān)控設(shè)置


7.3.%3 耗材庫存

分為單列查詢和匯總查詢

以下是單列查詢,顯示每一個(gè)耗材的信息以及空置天數(shù),空置天數(shù)超過警告時(shí)間的耗材背景顏色可以按系統(tǒng)配置而顯示不同的顏色

以下為匯總查詢,可以查詢單種耗材的庫存情況,并顯示庫存檢查結(jié)果。 當(dāng)系統(tǒng)處于當(dāng)前查詢時(shí),可以點(diǎn)擊警限設(shè)置按鈕,設(shè)置耗材數(shù)量告警界限。

7.4.%3 使用記錄

如圖,可按人員、耗材、時(shí)間查詢耗材存取記錄。



7.5.%3 綜合報(bào)表

如圖,可按類別、上架數(shù)、使用數(shù)、庫存數(shù)查詢當(dāng)日耗材使用情況。

7.6.%3 監(jiān)控查詢

可按時(shí)間直接調(diào)取監(jiān)控記錄,也可以查詢開柜記錄和告警記錄,直接按記錄時(shí)間調(diào)取該 時(shí) 間 點(diǎn) 的 監(jiān) 控 。 點(diǎn) 擊 左 側(cè) 記 錄 , 右 側(cè) 直 接 顯 示 視 頻 。



A、應(yīng)急開鎖

為做好停電或通訊不良狀態(tài)下的應(yīng)急處理工作,保障耗材柜系統(tǒng)的正常運(yùn)行,按以下內(nèi)容進(jìn)    行操作:

1. 取耗材柜專用應(yīng)急鑰匙。

2. 根據(jù)耗材放置位置,打開相應(yīng)耗材輔柜上門楣。

3. 將鑰匙對(duì)準(zhǔn)應(yīng)急鎖,按壓帽蓋后逆時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)鎖芯 90℃,耗材柜門實(shí)現(xiàn)開啟,LED 燈即亮。

4. 取出耗材后,請(qǐng)將應(yīng)急鎖復(fù)位后再將耗材柜門關(guān)閉,LED 燈自動(dòng)熄滅。

注意:因?yàn)閼?yīng)急開鎖是繞開系統(tǒng)執(zhí)行的開柜操作,系統(tǒng)程序?qū)?huì)將此操作認(rèn)為是非法打開,    將會(huì)執(zhí)行報(bào)警。 醫(yī)護(hù)人員可以輸入工號(hào)密碼或指紋或工作卡確認(rèn)告警消除

建議:在手術(shù)開始前先對(duì)系統(tǒng)的庫存進(jìn)行盤存,為防止手術(shù)耗材的急用在盤存結(jié)束后可讓各柜門處于打開狀態(tài),等手術(shù)結(jié)束后關(guān)閉柜門進(jìn)行盤存操作,對(duì)于已消耗的耗材進(jìn)行確認(rèn)    信息,減少了緊急狀態(tài)下取耗材的時(shí)間和方便多余耗材的歸還。



%1.%2 項(xiàng)目規(guī)劃


3.1.%3 實(shí)施流程:


為保證項(xiàng)目成功實(shí)施,信息系統(tǒng)建設(shè)能夠與科室業(yè)務(wù)開展平穩(wěn)契合,需完成以下包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)建設(shè)、上線驗(yàn)收三大階段七大過程。


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